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CC协同是第三代协同办公系统,为企业提供一个功能强大、操作简便、沟通即时的免费电子化办公平台。所有企业员工在此平台上发送、接收工作,随时沟通交流工作进展,共享和管理文件与资源,手机即时接收查看工单信息,企业可制定考核标准对工作任务的完成情况进行考核,自动计算绩效分数。企业的所有沟通数据都会在该平台下保存,以保证所有工作都有章可循、有单可查、有据可依。CC协同能让您的企业实现全员办公信息化,为您打造一个高效、方便、易用、安全的办公环境。

CC协同办公帮助用户实时了解工作进展、跟踪工作状态、管理工作进度。
  查看:查看接收和发送的工作单。
  接收:管理接收的工作单。
  发出:管理发送的工作单。
  附件:快捷查看、下载工作单的附件。
  移交:移交工作单,实现工作的重新分配。
  草稿:系统自动或用户手动以草稿形式保存工作单,需定时发送的工作单亦以草稿形式保存。
  工作夹:分类管理工作单。


1、 查看工作单
用户点击查看工作单即可查看协同工作的分配情况,如下图所示:


图:查看工作单
<1> 收发
“收发”代表接收和发出的工作单。“”代表发出的工作单;“ ”代表接收的工作单。
<2> 工作单ID
工作单ID是每一个工作单的唯一标记,通过工作单ID搜索工作单是最精确的。
<3> 主题
工作单列表中的主题包括三个部分,分别是图标、状态及标题,如上图所示:
图标:“ ”表示普通,“”,表示置顶 “” 表示关注。
  状态:
   接收工作单状态有未查看、未开始、进行中、被中止、待验收、已完成、通知、已通知。
   发出工作单状态有未读取、未开始、进行中、已中止、需验收、已完成、通知、已通知。
  主题:标题有粗体和细体两种字体,粗体表示有更新,细体表示没有更新。
  排序:工作单列表的排序规则是先根据主题是否有更新再按状态的规律排序。
   有更新-→无更新;
   未查看/未读取-→通知/通知-→待验收/需验收-→进行中/进行中-→未开始/未开始-→被中止/已中止-→已完成/已完成-→已通知/已通知;
  在以上两个条件都一致的情况下,再按最后更新时间逆序排列。
<4> 对象
  发出的工作单,对象代表收件人;接收的工作单,对象代表发件人;发出的群发工作单,对象代表收件人的人数;接收的群发工作单,对象代表发件人数。对象下方的日期为工作单发送日期。如上图所示:
<5> 剩余
剩余时间指离工作结束剩余的时间。剩余时间为正数,指离工作结束还有一段时间。剩余时间为负数,指已经超过工作完成期限。剩余时间显示为“--”指剩余时间为无效状态。剩余时间显示为“/”指通知,没有剩余时间。
<6> 预览
工作单列表页面,每个工作单最后一项都有一个预览图标。用户点击预览展开预览区,不用打开工作单详细页面,就能快速浏览工作单最近更新内容。如下图所示:

图:工作单预览功能
<7> 搜索
   每一个工作单列表,右上角都有一个搜索器,分别可以通过某些条件或关键字对各个列表内的工作单进行搜索。

图:工作单搜索功能

2、附件
  用户可快捷查询到每个工作的附件,方便用户下载和阅读。附件以工作单进行分类,同时提供搜索功能,用户可方便找到工作单里相应的附件。如下图所示:


图:工作单附件

3、移交
1)移交工作单:原发件人把工作单移交给其他员工,接收该工作单的员工成为新发件人。原收件人把工作单移交给其他员工,接收该工作单的员工成为新收件人。
2)移交工作单列表中的工作单,都是接收到的其他员工移交给自己的工作单,如下图所示:

4、草稿
  新建工作单时页面自动、手动保存工作单或定时发送工作单都会保存在草稿列表中。如下图所示:


图:草稿
1)主题为“(无主题)”则保存草稿时主题并未填写。
2)主题后有一个“ ”的图标,则该草稿为定时发送工作单。
3)对象为空,则保存草稿时未填写收件人。
4)用户点击草稿列表中工作单右侧相应的编辑按钮“”即可对草稿进行编辑。
5)用户点击草稿列表中工作单右侧相应的删除按钮“”,弹出删除提示,若用户点击[确定],则草稿被删除。

5、工作夹
用户可将接收或发出的工作单按分类移动到工作夹内,方便用户管理工作单。工作夹默认合拢,点击工作夹前面的
”按钮即可展开。工作夹名称后的数字代表该工作夹内工作单的更新数及总数。如下图所示。