CC协同办公不仅具有传统OA的所有功能，而且在横向上进行了扩充，在纵向上进行了深化， 几乎涉及企业经营管理的所有方面。
·通过“新建工作单”轻松实现工作安排.
·根据实际需要设定工作单的类别、重要程度、主题风格、接收人、完成期限.
·发送工作单时可设定发送模式、提醒方式和该工作单是否置顶.
点击CC协同办公左侧菜单第一项
“新建工作单”或点击CC2010客户端的
新建工作单按钮，即可打开新建工作单页面，如下图所示。
1、 人员选择
1）收件人的CC账号，可通过模糊搜索输入，如下图所示：
2）也可以通过右侧的人员列表选择收件人。人员列表分为
“部门”及
“岗位”两种：
2、主题字体颜色
颜色默认为纯蓝色，如发件人想发出的工作单在列表中更显突出，可选择其他颜色作为区别。操作方法：点击主题右侧的彩色主题按钮，弹出下拉选择。当用户选择为橘红色，主题颜色即可见橘红色效果。如下图所示。
3、工作单分类
1）工作单分类是应用管理员根据企业实际情况设置的，发件人可根据工作单的内容选择相应的分类，此项非必选，默认为“未分类”。
2）点击主题输入框右侧的“选择分类”，点击弹出选择框，选择后点击确定。分类名称即显示在页面上，如果该分类有预设的模板，也会随即显示在附言框中。
3）如果您是应用管理员，您可以在分类选择框中看见“设置分类”的按钮，点击即可连接到工作单设置页面中。
如下图所示:
4、重要度设置
重要度分三级：一般/比较/非常。默认一般加1分，比较加2分，非常加3分。应用管理员可修改各级的实际加分。发件人可根据发出工作单的内容，选择重要度。收件人按时完成后，可获得相应的绩效加分。点击默认重要度“一般”，弹出重要度选择框，选择后点击确定即可。
5、期限与工时
<1> 关于期限：
发件人可设置工作内容需要完成的期限，期限包括：开始时间和结束时间。点击开始时间，弹出开始时间设置框。默认为当前时间，选择时间后可见所选时间是第几周和星期几，如选择已过期的时间，输入框会有红字提示。如下图：
<2> 关于工时：
发件人设置期限后，可再设置收件人完成工作的预计所需工时，适用于有
“计时考核制”或
“计件考核制”的企业要求。为非必选项。可时间输入工时数字，选择工时单位。点击
“-”或
“+”可增减工时数。 如下图所示。
6、添加附件
发件人可添加单个小于100M的附件，可批量上传。点击[添加附件] 弹出上传附件的窗口，点击[浏览]单选或全选要上传的附件，确定选择后，点击[上传]。在上传过程中，点击文件后面的“ⅹ”可单个取消上传，或点击[清空]，则取消全部上传。 如下图所示
7、添加视频或音频
在工作单的附言中，如果不会或不想打字，可选择录制视频或音频作为附言内容。点击附言编辑器工具栏的摄像头或麦克风图标，在弹出视频录或语音录制播放器中，提示录制即可。 如下图所示：
8、手写板
工作单的附言中，用户可选择手写板编辑图片的方式作为附言内容。点击附言编辑器工具栏的手写板图标，手写板编辑框。如下图所示:
9、编辑附言
编辑附言除了以上所述的“添加视频、添加语音、手写板”以为，还有一些其他的工具：如下图所示：
10、定时发送
用户编辑新工作单后，可选择指定日期发送。新建工作单中的各项都设置编辑后，勾选“定时发送”弹出定时发送设置框。默认为当前时间，如下图所示。
11、短信提醒
1）用户新建工作单发送后，收件人除了可通过CC2010客户端弹出提醒外，还可以设置同时发送手机短信提醒给收件人；
2）新建工作单，选择一个或多个收件人，其余各项都已设置编辑，勾选“短信提醒”在弹出短信提醒设置框，可见用户新建工作的收件人列在短信收件人的待选人员中；
3）用户可根据实际需要，选择一个或多个短信收件人（非工作单收件人不能选择）；
4）另外工作单的主题和附言内容默认显示在短信内容编辑框中，用户可根据实际需要修改，短信内容最多为480个汉字；
5）短信提醒设置后，点击[确定]则确定使用短信提醒功能。当新建工作的发送时，该短信提醒将一起发送给收件人。
如下图所示。
12、设为置顶
用户新建的工作单，如果该工作单相对重要，需要收件人注意和重视的，可选择使用置顶功能，设为置顶的工作单发送后，将在收件人的接收列表中，处于置顶的位置。勾选“置顶”，当工作单发出之后，该工作单即被设为置顶。如下图所示。
13、存草稿
用户在新建单时，系统会每5分钟自动保存草稿一次，即使是浏览器被意外关闭，用户仍可以在草稿列表中找到之前编辑中的工作单。用户也可以手动保存编辑中的新建工作单，只要点击[保存草稿]按钮，即可看见页面上方有相应提示。如下图所示：
14、重置
用户在新建工作单时，若想全部清空重新编辑，可使用重置功能。点击[重置]按钮，弹出重置提示。用户点击确定，新建工作的各项立刻被清空。如下图所示：
