当前位置:群英首页 > 云·在线应用 > 企业应用 > CC协同 > 免费功能 > 工单设置

工单设置

CC协同不仅具有传统OA的所有功能,而且在横向上进行了扩充,在纵向上进行了深化,几乎涉及企业经营管理的所有方面。通过“新建工作单”轻松实现工作安排;根据实际需要设定工作单的类别、重要程度、主题风格、接收人、完成期限;发送工作单时可设定发送模式、提醒方式和该工作单是否置顶。

点击CC协同左侧菜单第一项“新建工作单”或点击群英CC客户端的新建工作单按钮,即可打开新建工作单页面,如下图所示:

1、快速人员选择:通过模糊搜索输入查找收件人的CC账号、通过右侧的人员列表选择收件人;
方法一:收件人的CC账号,可通过模糊搜索输入,如下图所示:

方法二:也可通过右侧的人员列表选择收件人。人员列表分为“部门”及“岗位”两种:

2、主题字体颜色:通过自主设置主题字体颜色让工作单在列表中更显突出;

3、主题字体颜色:应用管理员根据企业实际情况设置工作单分类,发件人可根据工作单内容选择相应分类;

4、重要度设置:重要度设置可以帮助企业,有效区分工作优先、强弱程度。有利企业提高工效,增强员工责任心、重视程度。重要度分三级:一般/比较/非常;

5、添加附件:发件人可添加单个小于100M的附件,可批量上传;

6、添加视频或音频:在工作单的附言中,如果不会或不想打字,可选择录制视频或音频作为附言内容;

7、手写板:工作单的附言中,您可选择手写板编辑图片的方式作为附言内容;

8、编辑附言:编辑附言除了以上所述的“添加视频、添加语音、手写板”以外,还有一些其他的工具;

定时发送:用户编辑新工作单后,可选择指定日期发送。勾选“定时发送”弹出定时发送设置框。默认为当前时间,您可以自定义发送时间;

短信提醒:用户新建工作单发送后,收件人除了可通过群英CC客户端弹出提醒外,支持同时发送手机短信提醒收件人;设置短信提醒后,当新建工作单发送时,该短信提醒将一起发送;

设为置顶:如果您新建的工作单相对重要,需要收件人的重视,可选择置顶功能。设为置顶的工作单发送后,将在收件人的接收列表中处于置顶的位置;

存草稿:新建工作单时,系统每5分钟自动保存草稿一次,即使浏览器被意外关闭,您仍可以在草稿列表中找回之前编辑的工作单。也可以手动保存编辑中的工作单;

重置:新建工作单时,使用重置功能全部清空,重新编辑。