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CC协同是第三代协同办公系统,为企业提供一个功能强大、操作简便、沟通即时的免费电子化办公平台。所有企业员工在此平台上发送、接收工作,随时沟通交流工作进展,共享和管理文件与资源,手机即时接收查看工单信息,企业可制定考核标准对工作任务的完成情况进行考核,自动计算绩效分数。企业的所有沟通数据都会在该平台下保存,以保证所有工作都有章可循、有单可查、有据可依。CC协同能让您的企业实现全员办公信息化,为您打造一个高效、方便、易用、安全的办公环境。


CC协同办公不仅具有传统OA的所有功能,而且在横向上进行了扩充,在纵向上进行了深化, 几乎涉及企业经营管理的所有方面.
·通过“新建工作单”轻松实现工作安排.
·根据实际需要设定工作单的类别、重要程度、主题风格、接收人、完成期限.
·发送工作单时可设定发送模式、提醒方式和该工作单是否置顶.
[新建工作]界面
  [设为工作单]界面
 

CC协同办公帮助用户实时了解工作进展、跟踪工作状态、管理工作进度。
查看工作单:查看接收和发送的工作单.
接收:管理接收的工作单.
发出:管理发送的工作单.
附件:快捷查看、下载工作单的附件.
移交:移交工作单,实现工作的重新分配.
草稿:系统自动或用户手动以草稿形式保存工作单,需定时发送的工作单亦以草稿形式保存.
工作夹:分类管理工作单
[查看工作单]界面
  [附件]界面
  [工作夹]界面
  [上传文件]界面
 

通过阅读工作单,可了解、跟进工作。发件人和收件人拥有不同的功能:
发件人:具有撤销发送、中止/撤销中止、同意/不同意完成、强制完成、重新激活、转为通 知/工作单、设为/取消置顶和修改工作单功能.
收件人:具有申请完成、撤销完成和填报进度功能.
[撤销中止]界面
  [同意完成]界面
   

可设置“计时考核制”或“计件考核制”两种考核类型,对工作单的完成情况进行考核并自动统计考核结果。
[我的工作单统计]界面
  [下属工作单统计]界面
  [工作绩校统计]界面
 

由发件人指定具有手写签批权限的人员,该人员可直接在CC阅读器中对附件进行手写签名或批注。
[手写签批]界面
    

实现了所有公文无需打印出来,直接以电子版分发,达到节约成本的目的;
通过计算机将目标文件一次性分发至给所有的接收对象,并可跟踪其接收状态,大大地搞高了工作效率;
可通过接收部门、接收人、文件标题、文件内容和文件编号快速查找到具体文件,方便文件的保存和查询。
[文件分发]界面
[锁定工作单]界面

新建工作单时,除了通过部门、岗位两种方式添加收件人外,还可使用常用联系人功能 方便、快捷的添加收件人。常用联系人通常为您经常联系或收发邮件次数较多的联系人。
[常用联系人]界面

可对工作单进行标记,表示该工作单已读。
[标记工作单]界面

发件人可对工作单对象完成工作情况进行评价,即可统一评价也可分别评价,评价结果可设置是否公开。能够有效激励员工,让其知道工作完成后的评分、评级,使工作变得公开透明化。
[工作评价]界面

用户可在工作单列表对已有的工作单做相应的批量操作,只需勾选工作单即可将已勾选的工单标记成“更新已读/未读”、“设为关注/取消关注”、“屏蔽 提醒/启用提醒”等状态。
[批量操作]界面

用户可进行工作分类、在定义工作分类的过程中可自由定制各类工作单模板,供在新建工作单时轻松调用,提高工作效率。系统默认提供行政类、人事类、财务类、业务类常用工作表单供用户选择。
[系统模板]界面
    

上级可查看下级工作单,可监控下级的工作完成情况和接收下级的工作汇报,并可依据完成情况对工作单进行统计。
[下属工作单]界面
    

企业在CC协同工作平台上的文件数据能得到完善、安全、保密的存储。
[文档管理]界面

CC协同办公提供双重消息(CC企业通讯即时提醒+手机短信提醒)提醒机制,信息瞬间传达相关人员,全面实现工作信息的即时感知,杜绝延迟。
工作安排提醒:在安排新工作时可设定协同消息提醒机制,系统将准确地把工作任务落实给具体人员。
工作到期提醒:工作单里所设定的工作期限已到,系统可按设定的提醒机制,通知相关人员做验收工作。
工作周期提醒:在工作周期里,系统也将按设定的提醒机制,提醒相关人员,确保工作按计划完成。
[CC提醒]界面
  [手机提醒]界面
    

在工作单的附言中,如果不会或不想打字,可选择录制视频或语音的方式作为附言内容。操作方便快捷,用户点击附言编辑器工具栏的摄像头(麦克风)图标,弹出视频录制器(语音录制器),用户按提示操作即可录制视频留言(语音留言)。
[视频留言]界面
  [语音留言]界面
    

在线文档阅读器,她是一个很COOL简单而又方便的小家伙,她能让您再也不用将办公系统里或者网络上的任何office文件下载到您的电脑再用相应软件打开查看,直接在网上就可以轻松查看,即使您的电脑没有安装任何OFFICE软件也能看。
[CC浏览器]界面
    

可灵活自定义各类业务流程,全面实现公文、行政事务、人力资源、项目、资产、合同等业务网上审批。
[流程签批]界面