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会议管理

CC会议拥有功能丰富而操作简单的网络会议管理后台,您可以快速新建会议,查看、管理所有会议信息,优化会议室配置方案。管理员可以设置相关会议权限,实现会议的有效管理,快速简单,高效便捷!
1.快速新建会议

您可以采用多种方式快速创建新会议,一、使用客户端登陆,在侧边栏点击 按钮快速创建新会议(图一);二、使用群英主站登陆,在“企业应用”里点击“CC会议”创建新会议。(图二)

新建会议入口
2.会议信息管理

点击“查看会议”快速清楚地查看会议状态、会议时间、会议ID、会议主题、会议主持、重要程度等相关会议信息,也可以进行“查看”、“修改”、“取消”等操作。
    输入开始时间、结束时间、会议主持、关键字等相关信息,可快速查找相关会议信息。用户可在侧边框快速查找“未召开”、“进行中”、“已结束”、“已取消”等相关会议详细信息。

查看会议安排

CC会议提供消息提醒设置,为您实时提醒相关信息。主要包括:收到新会议时通知;新增或移出我为会议浏览人时通知;被移出会议时通知;被邀请时通知;会议被取消时通知;会议被修改时间时通知;会议新增留言时通知;会议记录更新通知会议开始前(自主设定时间)通知。

设置会议消息提醒
3.管理员管理权限

拥有管理会议权限的是视频会议的应用管理员,企业的行政管理员以及超级管理员将自己设置为应用管理员后,同样拥有管理会议的权限。普通企业成员的视频会议菜单中不会出现“管理会议”栏。管理员进入全部会议列表页面,可查看到所有会议,可根据条件查询相关会议。管理员除拥有所有主持人能进行的操作权限外,还可对会议进行删除操作(进行中的会议不能删除)。

管理设置分为两项:一是否允许上级查看下级的会议安排,设置后点击 ,便设置成功;二是同步数据指更新企业的成员数据,如有新增员工或是员工离职等变化时,视频会议系统的人员读取可能会出现读取延时的现象,点击“同步数据”系统会立即更新企业的相关数据。操作记录页面显示全部会议的操作,并列出所有关于管理员操作的记录。







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