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如何设置上下班时段、班次、排班? 如何设置节假日?

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第一步:设置工作时段

工作时段是由每个工作时段的上下班时间组成。设置工作时段是为设置工作班次奠定基础,最终目的为设置工作排班,并作为考勤统计的时段依据。系统默认工作时段的上下班时间为:9:00-18:00,只可修改不可删除。用户可新增符合自己企业的工作时段,时段名称不能重名,但各时段的上下班时间可以相同(注:若下班时间早于上班时间则该时段将处理为跨天时段。)

 

 

操作说明:

1)新增时段:点击[新增时段]按钮,在弹出的窗口中输入时段名称与上下班时间后,点击[确定]即可新增成功;点击[取消]则为取消新增操作;如下图

 

 

2)修改时段:点击某时段操作旁的[修改],在弹出的窗口中输入需修改的时段内容后, 1)点击[确定]即可修改成功;点击[取消]则为取消修改操作;如下图(注:若修改已被工作班次使用的时段,修改后班次中该时段将自动更新为修改后的时段信息。)

 

 

3)删除时段:点击某时段操作旁的[删除]或勾选多个时段点击[删除]按钮,即可删除时段。如下图(注:由于系统规定不能删除使用中的时段,若要删除时段,就需要先删除正在使用该时段的班次)

 

 

第二步:设置工作班次

工作班次的设置是由工作日与工作时段的组合。设置工作班次前需设置好工作时段,最终目的为设置工作排班或智能排班选择,并作为考勤统计的依据。系统默认工作班次的类型为按周循环,工作日为:周一至周五;工作时段默认为:系统默认时段,即9:00-18:00未设置工作安排的员工均按系统默认班次进行考勤统计,可直接修改默认班次的设置,也可新增符合自己企业的工作班次,但班次名称不能重名。如下图 

 

操作说明:

1)新增班次:点击[新增班次]按钮进入新增班次页面,填写班次名称、勾选类型、设置工作时段,点击[保存]即可新增成功(注:班次中勾选的工作时段不可重叠)

    ² 按周循环班次

进入【新增班次】页面,填写班次名称,类型默认为“按周循环”,周期显示周日至周一,点击周期中工作日的空白处可选择该工作日的工作时段,若为非工作日则不设置工作时段,[确定]后工作日行相应显示时段颜色条。设置工作日与时段后可自定义勾选该班次是否作为智能排班的可选班次。点击[保存]即可新增班次成功。如下图

 

 

  ² 按天循环班次

进入【新增班次】页面,填写班次名称,设置班次类型为“按天循环”,默认周期为3天且按员工排班开始日期起算,可修改周期天数且最多只可设置99天,点击周期天的空白处可选择工作时段,若为非工作日则不设置工作时段,[确定]后该周期天相应显示时段颜色条。点击[保存]即可新增班次成功。如下图

 

    

 

  ² 按月循环班次

进入【新增班次】页面,填写班次名称,设置班次类型为“按月循环”,周期显示31天,点击周期工作日的空白处可选择该工作日的工作时段,若为非工作日则不设置工作时段,[确定]后工作日行相应显示时段颜色条。点击[保存]即可新增班次成功。如下图

 

 

2)修改班次:点击某班次操作旁的[修改],进入修改工作班次页面,修改班次信息后,点击[确定]即可修改成功;点击[取消]则为取消修改操作;如下图(注:班次类型不可修改;若修改已被工作排班使用的班次,修改后排班中该班次将同步更新为修改后的班次信息。)

 

 

3)删除班次:点击某班次操作旁的[删除]或勾选多个班次点击[删除]按钮,即可删除班次。如下图(注:由于系统规定不能删除使用中的班次,若辞退员工前没有删除该员工所使用中的班次,那么即使员工已被辞退甚至员工账号已被删除,都导致该员工曾用的班次无法删除。)

 

 

第三步:设置新增排班

新增排班即为员工设置某时间范围内的工作安排。可新增当前月份之前2个月内的排班或当前日期之后的排班。若某员工已设置过排班,但上班时间临时有变动可新增临时排班。如下图(注:如针对已过去的时间进行新增排班,请在考勤记录中重新统计,确保考勤报表正确统计)) 

 

 

设置新增临时排班

若员工已有排班,但工作班次需作临时调整,可给该员工新增临时排班。新增成功后,同一个时段内若存在临时排班和普通排班,系统将优先按临时排班进行考勤统计。同一个员工临时排班可以与其同时段的普通排班时间重叠,但不能与其同时段的临时排班时段重叠。 

 

操作说明:

1)排班对象:指本次新增排班的人员。可在右侧组织架构中选择需进行排班的人员,也可在输入框输入员工姓名关键字,系统自动显示人员后进行选择。

2)排班时间范围:包括开始日期与结束日期。开始与结束日期可选择当前月份之前2个月内的日期或之后的日期,但结束日期不可早于开始日期。若不设置时间范围,则为不限制排班时间范围。同一个员工同时段的普通排班时间范围不可重叠,临时排班除外。

3)工作班次:相同时间范围内,工作班次只可选择一个。若有管理工作班次的权限,则显示“管理”,点击则页面跳转至工作班次页面。

4)临时排班:若勾选临时排班,则系统将本次操作设定为新增临时排班 

 

具体的排班设置例子可以参考以下链接:http://www.kaoqin.com/paiban/ 云考勤系统班次排班设置(CC考勤即云考勤机)

 

设置假日管理

 在假日管理中可设置节假日。设置假日后,即使人员有工作安排,无论是否有打卡,系统也不会统计为迟到、早退或旷工,在考勤报表中会显示节假日时数。(注:如针对已过去的时间进行新增、修改或删除节假日,请在考勤记录中重新统计,确保考勤报表正确统计)

 操作说明:

 1)新增节假日:点击日历中某一天的空白处或通过鼠标拖动在日历中选择多天,管理节假日表单中将自动显示您选择的放假时间范围,填写相应的节假日信息后,点击[新增]按钮即可新增节假日成功;点击[取消]按钮则为取消新增操作。

 

 

2)修改、删除节假日:点击日历中某个节假日颜色条,管理节假日表单将自动显示该节假日信息,修改后点击[保存]即可修改节假日成功;点击[删除]则为删除节假日。