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新建记账

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    单击现金记账系统左侧菜单的“新建记账”,进入记账单界面。在记账类型栏,系统默认“收入”“支出”“转账”三种,下拉选框即可选择;“总金额”栏是由系统根据用户在下方的账目明细表中所填的金额数量自动汇总填充;“交易账户”与前面所述的添加账户功能中的账户名称相对应,即彼处增设了何种账户,此处会自动同步增设以供选择。

  在账目明细表格中,单击操作栏中的“﹢”符号,可在下方插入行;单击“×”符号,可删除当前行。在科目栏,下拉选框即可选择前面已设置好的科目。接着填写好其他相关信息,点击“保存”则完成一项业务的记账,如下图所示:

 

  需要说明两点的是,如果一个科目被设置成另一科目的上级科目,那这个科目就不能再单独使用,而其下级科目同样也不可单独使用,两者要同时出现。例如,“名人传记”的一级科目是“主营业务收入”,记账时,就必须先在科目栏选择“主营业务收入”,在二级科目栏中选择“少儿图书”。

  不同的账户名称发生的业务不能记在同一张记账单。以上图的记账为例,如果销售的名家散文收取的是现金,而名人传记是客户用银行卡转账支付,那么这两笔业务就不能记在同一张记账单上,因为账户名称选框只能选择一种销售方式。而图例是假设这两者都是客户用现金支付的,所以能记在同一张记账单上。

  单击“返回列表”按钮或系统左侧菜单的“记账管理”,进入记账列表界面。单击一个单据编号,即可打开该记账单,用户若要审核此记账单,单击“审核”按钮即可,如下图所示:

 

 

  审核后,“审核”字样会变成“反审”。至此,整笔业务的记账工作已完成。

 

记账单的修改、删除

  在记账单已审核的状态下,不能对该记账单进行编辑、删除,除非在已打开的记账单上单击“反审”按钮,令该记账单还原为待审核状态。然后关闭记账单,返回到记账列表,在操作栏上单击“删除”按钮即可删除记账单,如下图所示:

 

单击“编辑”按钮,系统会弹出“查看记账单”窗口,如下图所示:

 

 此时可对该记账单进行修改、编辑,最后单击“保存”按钮即可。