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移动办公新体验 不管在哪都可以“动手”

2011-04-01 来源:广东群英网络有限公司 点击次数:

 

移动办公、在线商务,一直是近年来业界和企业关注的焦点,移动办公是企业信息化建设的必备,但是随着企业商务活动、应用范围的拓宽,用户对于移动办公的需求越来越复杂化,在线办公厂商也面临用户日益精细的挑剔。
群英协同工作系统从面世起就打着即时协同的旗号,在经历了多次版本更新后,3月发布的2.02版,增加了手写签批的功能http://www.qycn.com/work/,满足用户在移动办公、在线办公时能够“手”动处理文件的需求,现在我们就赶紧来体验一下吧!
一、    登陆系统
登陆群英协同工作系统,可以看到整体界面的布局有点类似邮箱,友好的界面还是便于能快速上手。值得一提的是,登录后用户可以在视频会议、在线客服多个系统中自由切换。
既然这次主要是体验文档的在线手写部分,那么我们就着重了解群英协同工作的在线阅读器和手写签批功能吧。
 
图1-协同办公界面
二、    上传文件
笔者在工作单中上传了一个word文档,接下就开始体验过程了。
上传完毕后,附件区会显示与格式相应的windows系统图标,这个设计很贴心,让接收人一眼就能识别文件的类型,在附件的下方会显示可操作的功能。
点击“手写签批”,会进入到CC阅读器,就可以对这个文件进行手写签批了。
 
图2-附件显示区域
三、    手写签批
以CC阅读器打开文件后,可以看到阅读器中就包含了各种功能丰富的在线阅读和查看设置:缩放、显示比例、全屏、配色方案调整等,支持多达数十种常见的文本格式,即使长篇的文件浏览起来也是非常方便。
 
图3-CC阅读器界面
1.    签批权限
使用手写签批的前提是发布人有授予了权限,在签批权限设置中可以指定签人员,在阅读器中也提供浏览者主动“申请修改签批”这一功能。
 
图4-手写签批设置

2.手写签批
拥有了签批权限的笔者,切换到签批状态,群英协同办公提供了几种常见的编辑功能,支持文本、线条、形状,有撤销、恢复、清空等操作。用户可以通过手写板、鼠标等外设输入设备,在线动手签字,做出批示。
这样一来,行政批文、审稿的工作都可以随时进行,有移动办公需要的用户相当方便,签字后只要点击保存就行了。
 
图5-手写签批示范
3.签批管理
用户可以借助箭头工具,随时修改、删除之前的签批内容,但不论是哪种类型(标注、手写、图形)的签批内容,操作人、姓名、操作日期都会被记录下,有多人批注过的文件会以不同颜色的批注框显示,同一个人的批注会使用相同的颜色。
查看批注时很方便,同时也保障了企业文件的严肃性。
 
图6-手写签批的文件
除了手写签批功能外,群英阅读器也可以对外开放,一键复制网页地址将它发给同事,快速进入在线浏览或编辑。笔者还发现可以在不保存修改的状态下,直接将编辑中的文件打印出来,对于需要多次修订的文件还是很方便的。
 
图7-打印范围设置
不用安装就可以使用,新版的群英协同办公对于工作单的管理也增加了不少小功能,与CC企业通讯客户端的结合也更为紧为,对于移动办公用户来说的确也是个不错的选择,看来,多人在线编辑文档的用户又多了一样编辑利器了。
群英协同工作系统中还有哪些惊喜,还是您自己试试吧!