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手写签批 打造无纸化办公的完美替代

2011-03-16 来源:广东群英网络有限公司 点击次数:

 

无纸办公,低碳环保,是近些年办公市场呈现的趋势,许多企业都开始推广OA办公系统来进行公文流转,传统的纸制办公转变为无纸化办公,极大提升了企业的运作效率。
随着科技发展,办公信息化也在与时俱进,许多原本复杂的工作,都能够通过网络完成。OA办公系统从单一的公文流转逐渐演变为功能更强的即时协同系统,传统的“OA公文往返式”办公方式逐渐被新型网络化办公方式所替代。
现在,更有协同系统厂商群英网络推出“手写签批”,手写签批是根据对商务人士、广告客户和传媒人士的办公需求而产生的,这一全新的办公方式,被该功能的厂商做为新版本协同工作系统的重要更新推出。
新版的群英协同工作系统最大的特点在于,不仅能管理工作流、绩效评估,还能以手写签批对各类文档进行在线批注,这一点让它比传统的OA办公系统更为出色,能够替代面对面协作的实用功能,让手写签批能够在跨区域办公方面很好的应用。
群英网络介绍,手写签批是让用户通过电脑外设产品对文件随时做出批示,再经由协同工作系统完成内部协同。手写签批支持的文档格式多达数十种,集成了高速文档读取技术、在线阅读器、工作流设计和云计算技术等,可以使用手写、绘图、文字、图形等方法直接签署文件或修改编辑,一目了然,进一步减少纸张的使用和书写、传真这些传统办公的环节。
这款手写签批重点改进就是异地协作效率,但究竟效果如何?我们不妨来尝试一下手写签批的功能如何,体验“手写签批”功能:http://www.qycn.com/work/

在签批权限设置中,只要被选择的员工才能对相应的文件进行签批,方便业进行规范和变更。

图1

除了手写、绘图等多种在线编辑功能,手写签批中还带有多种查看查询模式。比如围绕着签批内容的查询,就有缩略页、模式设置、查看指定人员等等,轻松的就能进行在线批阅文件。

图2

签批内容都会保存在群英协同工作系统中,批注人、创建时间、修改时间都会记录下,随时都对批注进行编辑,签批的管理。

图3
在线签批文件得以实现,让我们看到网络作用的范围越来越广,以网络为渠道的办公自动化也将掀起另一股无纸化办公的浪潮。