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视频会议给我们带来了什么?

2010-09-10 来源:广东群英网络有限公司 点击次数:

 

    视频会议使不同地方的人们相互影响-不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说,视频会议使人们“坐”在了一起。

    视频会议有三种好处。“有形”上的好处是可以衡量的,然而“无形”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

    有形好处

    减少由于商务产生的旅行、住宿、娱乐等开支,更少的时间花在旅行上,而更多的时间用在生产工作,从而提高生产力;充分利用资源;关键人物、信息变得更容易接近。

    无形好处

人们更频繁的聚在一起,流畅的沟通和更有效的分享信息,可以更快地作出决策;更容易接近关键人物,使上传下达更通畅。良好的工作环境;没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害并减少战争、疾病等的人身伤害。

    战略好处

    制定决策会更快,更优化,而且有更多参与者的意见与赞同;无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策,得到更多的意见,所以可以使产品能更快地投入市场和更快的的危机处理;因为公司运作变得更加有效率,就会获得更多的顾客反馈和对顾客需求作出更有成效的回答。

    从以上不同的视频应用面,以及技术提升的趋势,视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备,不但可以提高企业办公效率,还可以为企业提高服务绩效,尤其在迈入二十一世纪之际,全面科技化的加速发展,构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。