信息化解决方案

现状分析：目前，企业与政府为了提高办公效率，纷纷采用管理软件（如：OA）。此类软件一般都是基于工作流来实现办公、基于B\S结构，属于分时业务系统。该类系统中的消息，需要工作人员时刻关注，需要时刻开着IE页面并且还需要即时刷新，很是麻烦。如果不在系统相关的页面上，一些重要事情往往无法通知相关人士，并得不到到及时的审批而造成事务累积，影响了办公效率。那如何解决这种分时业务，实现即时的提醒？这是目前的一大困惑。

同时，在工作中往往会遇到要发送一些超大附件给相关人员，但内部的邮件系统不能支持超大附件的发送，往往要用U盘传递或者文件局域网共享等办法，较繁锁；另外在工作中常常要找同事（不在同一间办公室），问问一些相关的紧急事务，电话无法沟通往往要亲自跑一趟，不仅费力又费时，效率也不高。那如何解决同事之间的即时沟通问题，如何传递超大的文件，这也是摆在我们面前的一大困惑。

解决之道：群英CC通讯平台是面向企业级应用的，基于C\S结构的。在面向工作人员的客户端上可以统一呈现单位所有的人员组织信息（关键信息是可以隐藏的），方便查找人员、迅速发起与其的对话、直接拖拽您想发送的超大文件，对方也能立刻看到您发送的消息、立刻接收您发送的文件。如果对方不在客户端上，没有关系，对于文本消息，CC不仅支持离线留言，还提供短信的直接发送；对于文件传输，CC也支持离线文件传输，等接收方上线后，就能马上收到，保证消息的即时性。让您实现找人、安排事情不再困难。

价值体现：群英CC解决了企业内部沟通，解决了人与人之间的协作关系，在人与人之间搭建了一座桥梁；消息提醒，在人与系统之间做了一个很好的衔接；协同管理软件，提升管理软件的价值，进一步提高办公效率。

现状分析：当前国内信息化建设程度已非常高，单位内部建立了多个系统，比如:OA、 ERP、CRM、财务系统等一些业务办公管理系统。而各个系统中的事情比较多，对于领导来说，需要登录多个系统查看是否有重要事情需要他们及时处理，但系统多了、事情多了，往往就会顾此失彼，如何解决呢？

解决之道：CC的统一消息平台，通过CC的接口可以集成现有的各套系统，把各套系统中的消息流、事件集中起来并加以分类管理，同时通过“即时消息、短信”等方式实现这些事件的即时提醒。如此领导们就不必担心是否需要登录多个系统查看事物，反而这些事情都会主动来找您，并且这些事情还可以智能分类，是紧急的，还是普通的。

价值体现：在系统与系统之间，事情与人之间，真正做到了人事合一，加速了整个事件执行的效率，解决了信息孤岛的问题。

现状分析：如上所说，现在单位系统多了，对于用户来说需要记录多个系统的登录信息，而各个系统的登录方式、入口地址都不一样，这样即占用电脑资源，又影响了工作效率。

解决之道：群英CC的桌面办公门户，通过管理端的统一设置，把跟单位以及人员相关的系统通过页签、面板、按钮等形式，直接在客户端体现出来，工作人员只要登录CC客户端，就可以实现登录其他业务系统，实现一站式的验证。同时，在客户端上用户还可设置快捷键或自定义属于自己的工作面板。

价值体现：多系统的快速通道，单点式的登录方式形成了个人桌面办公门户，给员工提供更多时间为单位创造更大的价值。

现状分析：一个系统的安全以及加密方式，作为系统的使用者是比较关心的。比如：系统采取什么协议、是否很容易让他人截取、信息数据包加密方式有哪些、是否很容易被他人截取并破解等。

解决之道：群英CC也充分考虑到这一点。它使用自己私有化的协议；对于数据加密，CC更提供多种加密方式（DES128 、BASE 64，MD5等），并支持第三方的加密方式；同时为了更好的保证的人员信息数据的安全性，CC可支持标准的CA，并能够轻松的实现CA集成，实现CA认证登录；另外也充分考虑到服务器的安全性，CC的服务器可以部署在企业的内部网络。

价值体现：安全可靠的系统，解决了您的后顾之忧。

现状分析：随着企业信息化的建设，现代化的网络通讯技术逐步发展，各个单位都建立了各种网络通讯手段（比如：网络短信，移动信息机，短信猫，网络传真甚至是网络电话），但这些网络通讯系统是比较独立的，工作人员在操作这些系统时，都需要打开多个不同的系统，操作很不方便。同时没有一个统一的费用控制，那如何增加这些系统的使用频率，提高沟通的协作，降低成本呢？

解决之道：群英CC自身提供了融合通讯平台，同时，也支持与单位的现有通讯系统整合，实现在CC一个平台体现、一个平台上操作，实现网络通讯。除此之外，CC更是针对这些系统，提供了一个费用控制手段来控制这些通讯手的费用，有效地降低了通讯成本。

价值体现：融合网络通讯加上计费控制，降低通讯成本，功不可没。

现状分析：任何一个系统都有控制管理之说，对于面向企业级的即时沟通平台来说更是如此。那如何体现系统的可管性、可控性，又要体现出对领导的一些特殊性？

解决之道：CC通过设置角色来控制人员的权限，让员工可以做什么、能做多少，都是可以通过权限角色来一一控制的。同时对于一些关键的特殊处理，CC也充分认识到了这一点，比如，领导排在前面，一人可以多个职位，多个管理者可能交差下属，一些关键的信息资料（比如：手机号码）需要隐藏等，CC都可以通过特殊的权限管理以及设置来实现，这些都充分的体现了CC的可管可控性。

价值体现：可管可控，才是体现了一个企业级办公系统的真正的精髓。

现状分析：“马上通知80人参加培训”、“邀请 150个代理商参加会议”、“让所有员工学习企业精神”、“某某事情进展如何”、“某一件事情需要另一个人或者更多部门人员协调”这些工作如果通过普通手段实现需要大量的人力和时间保证，而且经常会出现“我没有收到，没人通知我”、“我没看网站和公告板”、“我昨天出差没回来，没上OA看通知”“忘了最新进展通报”、“这件事情因为还需要谁才能完成我没办法去做”等托辞，导致会议人员无法收到通知或事情延误的情况发生。

解决之道：CC协同办公系统中的工作安排功能允许操作者一次选择多名对象，设定开始时间、周期和循环规则后，让被通知者的手机、短信、即时通讯都能实时收到信息，对于具体工作协同办公系统安排具体的工期。并在该事情工作的过程中随时加入更多的人员进来协同本事情，并且具有过程跟踪管理者随时把握事情动态。注意结果也重过程。无论员工处在何地，总能有某种方法通知并得到回复。

价值体现：智能、自动的指挥催办很好的阐述了“科学就是第一生产力”的内涵。

现状分析：一个大型单位分支机构众多，如何统一体现所有的人员组织信息，如何能方便与各地方、各分支建立有效而快速的连接进行即时沟通，构建一个虚拟网络的却真实有效的沟通平台，提高整个单位的工作效率？

解决之道：群英CC，可以把单位的人员组织信息统一起来，并通过客户端统一展现出来，实时更新的员工通讯录，一目了然，方便员工之间的协作。也可以通过与其他系统的人员组织结构同步，实现人员组织结构的统一并同步更新。

价值体现：统一的组织结构，实现了跨地域、跨分支、跨部门的人员统一，在这个统一的组织结构中，能让你身临其境。

现状分析：单位发展越来越快，部门也越来越多，人员也越来越多，大大小小的会议也就多了。显然，固定的会议室、传统的会议模式，无法满足日益增多的会议需求。比如：一个领导在北京，一个领导在上海，另外一个领导在深圳，如何实现他们之间的沟通？如何解决跨部门、跨地域的沟通？如何解决会议室占满的问题？

解决之道：CC视频会议系统，提供专业级的网络视频会议支持，也支持与您现有的视频会议系统作集成，通过CC平台来实现视频会议的操作。专业级视频会议的功能有：白板、文档协作、文字交流、语音、视频交流、议程安排等强大的协同数据操作功能；高质量的音视频效果，支持同时显示多路视频及会议过程的多种视频显示，支持会议录制功能，并具有全面的网络适应能力和安全的管理机制，提供主席控制机制保证了沟通安全、有序、可控地进行，在会议中主持人与发言人等身份可在所有参会者之间任意转移 。基于WEB的B/S模式，支持多会议室的结构。无需要下载软件、安装软件、无需布置任何服务器。

价值体现：CC的多种会议形式，能为政府、企业内部会议、远程教育、电子商务，在线客服等应用搭建一个实时通信、异地办公的协同工作沟通平台。

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